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노션으로 갓생살기, GTD 방법론 본문
GTD(Getting Things Done) 개념과 노션 활용
안녕하세요. 현대 사회에서 생산성을 높이기 위해 여러가지 방법론이 제시되었습니다. 특히 정보와 업무가 넘치는 시대에 살고 있는 우리는 생산성 향상에관해 고민하는게 한가지 덕목이 되어버렸죠. 이러한 환경 속에서 효과적으로 일하기 위해서는 체계적인 관리 방법이 필요합니다. 그중 하나가 바로 GTD(Getting Things Done)입니다. 이번 포스팅에서는 GTD의 개념과 이를 노션(Notion)에서 활용하는 방법에 대해 알아볼께요.
GTD란 무엇인가?
GTD는 David Allen이 제안한 생산성 관리 방법론으로, 개인의 업무와 목표를 효과적으로 관리하는 시스템입니다. GTD의 핵심은 다음 다섯 가지 단계로 구성됩니다.
- 수집 (Capture): 모든 아이디어와 작업을 한 곳에 모읍니다. 이 단계에서는 생각나는 모든 것을 기록하는 것이 중요합니다. 노트, 디지털 메모 앱, 또는 노션 같은 도구를 활용하면 좋습니다.
- 처리 (Clarify): 수집한 항목들을 검토하고, 각 항목이 무엇을 의미하는지 명확히 합니다. 이때 각 작업이 실행 가능한 것인지, 아니면 프로젝트로 나누어야 하는지를 판단합니다.
- 조직 (Organize): 처리한 항목들을 적절한 카테고리로 분류합니다. 예를 들어, 할 일 목록, 프로젝트, 참조 자료 등으로 나누어 정리합니다. 이 단계에서는 각 항목의 우선순위를 설정하는 것이 중요합니다.
- 검토 (Reflect): 정기적으로 수집한 항목과 진행 중인 작업을 검토합니다. 이를 통해 현재 상황을 파악하고, 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 주간 검토를 통해 목표를 다시 확인하는 것이 좋습니다.
- 행동 (Engage): 최종적으로 실행 가능한 작업을 선택하여 수행합니다. 이 단계에서는 우선순위에 따라 작업을 진행하며, 에너지를 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것이 중요합니다.
노션에서 GTD를 알아야하는 이유
노션은 개인의 생산성을 높이는 데 효과적인 도구입니다. 여러가지 커스텀이 가능하기때문에 GTD를 더 효과적으로 활용하기 위해서 노션을 사용하는게 큰 도움이 됩니다.
1. 통합 관리
노션은 메모, 할 일 목록, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. GTD의 첫 번째 단계인 수집을 위해 노션의 데이터베이스를 사용해 모든 아이디어와 작업을 한 곳에 모을 수 있습니다. 템플릿을 활용하면 더욱 쉽게 시작할 수 있습니다.
2. 명확한 처리 및 조직
노션에서는 각 항목을 카테고리별로 정리할 수 있습니다. 할 일 목록과 프로젝트 페이지를 분리하여 관리하고, 각 항목에 우선순위를 매길 수 있습니다. 또한, 태그 기능을 활용해 작업을 더 세분화할 수 있습니다.
3. 주기적인 검토
노션의 캘린더 기능이나 주간 검토 페이지를 활용하면 정기적으로 작업을 검토할 수 있습니다. 이 과정을 통해 현재 진행 중인 작업과 목표를 재확인하고, 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
4. 행동으로의 전환
노션에서 각 작업의 진행 상황을 체크하거나 완료 상태로 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 목표에 대한 명확한 시각을 유지하고, 보다 효과적으로 행동에 옮길 수 있습니다.
GTD를 이해해야 하는 이유
GTD의 개념을 이해하고 이를 노션에서 활용하는 것이 중요한 이유는 다음과 같습니다.
1. 생산성 향상
GTD를 통해 업무를 체계적으로 관리하면 불필요한 스트레스를 줄이고, 더 많은 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 노션과 결합하면 이 과정이 더욱 간편해집니다.
2. 목표 설정 및 달성
GTD는 목표를 명확히 하고 이를 달성하기 위한 단계적인 접근 방식을 제공합니다. 노션을 통해 목표를 시각화하고, 진행 상황을 체크함으로써 동기부여를 유지할 수 있습니다.
3. 정신적 여유
정리된 정보와 명확한 계획은 정신적 여유를 제공합니다. GTD와 노션을 활용하면 복잡한 생각을 정리하고, 필요한 작업에 집중할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다.
결론
GTD는 현대인의 생산성을 높이는 강력한 도구입니다. 이를 노션에서 활용하면 업무를 더욱 체계적으로 관리하고, 목표를 효과적으로 달성할 수 있습니다. 복잡한 일상 속에서 GTD의 개념을 이해하고, 노션을 활용하여 보다 효율적인 삶을 만들어보세요. 여러분의 생산성이 크게 향상될 것입니다.
노션으로 갓생살기 시리즈
2024.10.19 - [업무생산성] - 노션으로 갓생살기, GTD 방법론
2024.10.18 - [업무생산성] - 원씽, 내가 바라는 진짜 나의 삶은?
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